Херсонская областная универсальная научная библиотека

Политика конфиденциальности

Главная страница » Политика конфиденциальности

Херсонской областной универсальной научной библиотеки

(сайт: https://hounb.ru)

Разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) разработана в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (ст. 23, 24);
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных»;
Приказами и методическими рекомендациями Роскомнадзора.

1.2. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта Херсонской областной универсальной научной библиотеки (далее — Библиотека, Оператор, Администрация сайта).

1.3. Используя сайт https://hounb.ru, пользователь выражает согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия пользователь обязан прекратить использование сайта.

1.4. Политика является общедоступным документом и размещена по адресу: https://hounb.ru/privacy-policy.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

Термин	Определение
Персональные данные	Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных) (ст. 3 № 152-ФЗ)
Обработка персональных данных	Любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
Оператор	Государственное учреждение, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных
Сайт	Совокупность программ для ЭВМ и информации, размещённой по адресу https://hounb.ru
Cookies	Небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером пользователя на его устройстве
Обезличивание	Действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту

3. ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

3.1. Персональные данные, предоставляемые пользователем добровольно:

Фамилия, имя, отчество;
Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона;
Паспортные данные (при оформлении читательского билета в соответствии с Положением о библиотеке);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Данные документа, удостоверяющего личность (для идентификации читателя);
Информация о месте работы/учёбы, должности;
Читательские предпочтения, тематические интересы (при участии в опросах).

3.2. Данные, собираемые автоматически в ходе использования сайта:

Технические данные: IP-адрес, тип браузера, операционная система, разрешение экрана;
Данные о посещении: дата и время, просмотренные страницы, глубина просмотра, источники перехода;
Информация, сохраняемая cookies и аналогичными технологиями;
Геолокационные данные (в обезличенном виде, при наличии согласия).

3.3. Библиотека НЕ обрабатывает специальные категории персональных данных (ст. 10 № 152-ФЗ):

Расовая, национальная принадлежность;
Политические, религиозные, философские убеждения;
Состояние здоровья, интимная жизнь;
Биометрические данные (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом).

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка осуществляется исключительно в следующих законных целях:

Идентификация пользователя при регистрации в электронных сервисах Библиотеки;
Предоставление доступа к электронному каталогу, базам данных, цифровым ресурсам;
Оформление заявок на литературу, продление сроков пользования, бронирование изданий;
Ведение учёта читателей в соответствии с библиотечным законодательством;
Информирование о новых поступлениях, мероприятиях, выставках (только с согласия пользователя);
Повышение качества сайта, персонализация контента, аналитика посещаемости;
Исполнение требований законодательства РФ в сфере информации, библиотечного дела и защиты данных.

4.2. Рассылка информационных материалов осуществляется исключительно при наличии предварительного согласия пользователя. Отписаться от рассылок можно в любой момент через ссылку в письме или направив запрос на [указать email].

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ (ст. 6, 9 № 152-ФЗ)

Обработка персональных данных осуществляется на основании: ✅ Согласия субъекта — письменного или конклюдентного (проставление галочки в форме, использование сайта после ознакомления с Политикой);
✅ Исполнения договора — договора на библиотечное обслуживание, оказание информационных услуг;
✅ Выполнения требований законодательства — отчётность перед учредителем, архивное хранение, исполнение запросов уполномоченных органов;
✅ Осуществления прав и законных интересов Оператора — при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

6. УСЛОВИЯ, СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ

6.1. Принципы обработки (ст. 5 № 152-ФЗ):

Законность и справедливость;
Ограничение обработки заранее определёнными целями;
Соответствие содержания и объёма данных заявленным целям;
Достоверность и актуальность данных;
Хранение не дольше, чем того требуют цели обработки;
Конфиденциальность и безопасность.

6.2. Способы обработки:

Автоматизированные (с использованием средств вычислительной техники);
Неавтоматизированные (работа с бумажными носителями);
Смешанные.

6.3. Сроки хранения:

Данные зарегистрированных пользователей — в течение срока действия читательского билета + 5 лет после последнего обращения (в соответствии с номенклатурой дел Библиотеки);
Данные для информационных рассылок — до момента отзыва согласия;
Технические логи и аналитические данные — до 24 месяцев в обезличенном виде;
Персональные данные, обработка которых прекращена, подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 дней с даты прекращения целей обработки (п. 5 ст. 21 № 152-ФЗ).

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Библиотека не осуществляет продажу, обмен или иную коммерческую передачу персональных данных третьим лицам.

7.2. Передача данных возможна исключительно в установленных законом случаях:

Уполномоченным органам государственной власти РФ по мотивированным запросам в порядке, предусмотренном законодательством;
Операторам, осуществляющим обработку по поручению Библиотеки (хостинг-провайдеры, сервисы электронной почты) — при условии заключения договора поручения обработки и соблюдения требований ст. 6, 7 № 152-ФЗ;
Правопреемнику при реорганизации Библиотеки — с обязательным уведомлением субъектов данных.

7.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при условии обеспечения адекватной защиты прав субъектов в стране-получателе или при наличии письменного согласия субъекта (ст. 12 № 152-ФЗ).

8. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. В соответствии со ст. 19 № 152-ФЗ и Постановлением Правительства РФ № 1119, Библиотека применяет следующие меры защиты:

🔐 Организационные меры:

Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
Разработка локальных актов: Положения об обработке ПДн, Инструкции пользователя, Журналов учёта;
Ограничение доступа к базам данных, разграничение прав сотрудников;
Обучение персонала, проведение инструктажей;
Регулярный внутренний контроль соответствия обработки требованиям № 152-ФЗ.

🔐 Технические меры:

Использование защищённых каналов связи (HTTPS, TLS);
Применение средств криптографической защиты информации (при необходимости);
Антивирусная защита, межсетевые экраны, системы обнаружения вторжений;
Регулярное резервное копирование и тестирование процедур восстановления;
Своевременное обновление ПО и устранение уязвимостей.

8.2. При использовании сторонних сервисов (Яндекс.Метрика, формы обратной связи) Библиотека обеспечивает заключение договоров с операторами, соответствующих требованиям российского законодательства.

9. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ст. 14–18 № 152-ФЗ)

Пользователь имеет право: 🔹 Получать информацию об обработке своих персональных данных, включая цели, правовые основания, объём, сроки, способы обработки;
🔹 Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или обрабатываются с нарушением закона;
🔹 Отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент путём направления письменного заявления;
🔹 Запретить обработку данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
🔹 Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган — Роскомнадзор (119072, г. Москва, Малый Каретный пер., д. 12) или в судебном порядке.

📩 Для реализации прав направьте запрос на: [universalbib@khogov.ru] с пометкой «Запрос субъекта персональных данных». Ответ предоставляется в срок, не превышающий 30 дней с даты регистрации обращения (ч. 3 ст. 14 № 152-ФЗ).

10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIES И СЕРВИСОВ АНАЛИТИКИ

10.1. Сайт использует cookies для:

Авторизации и сохранения сессии пользователя;
Запоминания настроек интерфейса и предпочтений;
Анализа посещаемости через сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, pro.culture.ru;
Персонализации рекомендаций и контента.

10.2. Пользователь может отключить сохранение cookies в настройках браузера. При этом отдельные функции сайта могут стать недоступными.

10.3. Детальная информация о типах используемых файлов cookies и способах управления ими доступна в разделе «Настройки конфиденциальности» сайта.

10.4. Библиотека не использует технологии, позволяющие осуществлять скрытый сбор персональных данных без уведомления пользователя.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на сайте и действует бессрочно до принятия новой редакции.

11.2. Библиотека оставляет за собой право вносить изменения в Политику в одностороннем порядке при изменении законодательства РФ или функционала сайта. Новая редакция вступает в силу с даты её публикации, если иное не указано в тексте обновления.

11.3. При существенных изменениях Пользователи могут быть уведомлены дополнительно через размещение информации на главной странице сайта.

11.4. Все предложения и вопросы по содержанию Политики направляйте на [universalbib@khogov.ru].

12. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОПЕРАТОРА

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение культуры «Херсонская областная универсальная научная библиотека»
Юридический адрес: 273003, Херсонская область, Г.О. ГОРОД ХЕРСОН, Г. ХЕРСОН, УЛ. ДНЕПРОПЕТРОВСКАЯ, Д. 2
Email для обращений по ПДн: universalbib@khogov.ru

🕒 Режим приёма обращений: понедельник–пятница, 09:00–17:00 (местное время)